Как проверить удостоверение по номеру в ФИС ФРДО

Документы4 мин чтения · обновлено 20.10.2026

Удостоверение на руках — это ещё не всё: важно, чтобы сведения о нём были в государственном реестре. Рассказываем, как за пару минут проверить документ по номеру в ФИС ФРДО и что делать, если запись не находится.

Что такое ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Её ведёт Рособрнадзор. Образовательные организации вносят туда данные обо всех выданных документах: дипломах, удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о профессиональной переподготовке, свидетельствах о профессии рабочего.

Для работодателя и проверяющих органов реестр — главный способ убедиться, что документ действительно выдан лицензированной организацией. Поэтому кадровики всё чаще проверяют удостоверения ещё на этапе приёма на работу.

Когда сведения должны появиться в реестре

Организация вносит данные после выдачи документа. С 1 сентября 2025 года постановлением Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 срок сокращён с 60 до 30 календарных дней. Также в реестр вносится СНИЛС выпускника, если он есть.

Значит, если удостоверение выдано вчера, его может ещё не быть в системе — это нормально. Если же прошло больше месяца, стоит обратиться в учебный центр.

Что сделать: Если документ выдан недавно, поставьте напоминание через 30 дней и проверьте запись в реестре.

Как проверить документ: пошагово

Проверка бесплатная и не требует регистрации. Используйте официальный сервис Рособрнадзора frdocheck.obrnadzor.gov.ru.

• Откройте сервис и выберите тип документа — например, документы о дополнительном профессиональном образовании или о профессиональном обучении.
• Укажите фамилию владельца так, как она написана в документе.
• Введите регистрационный номер документа и другие реквизиты, которые запросит форма (например, номер бланка или дату выдачи).
• Если сервис попросит, подтвердите, что вы не робот, и запустите поиск.
• Сверьте найденные данные: ФИО, название программы, объём часов, организацию и дату выдачи.

Зачем проверять документы сотрудников

Для кадровой службы проверка в реестре — простой способ снизить риски. Если сотрудник занимает должность, для которой профессиональный стандарт или отраслевые правила требуют определённого обучения, работодатель отвечает за то, чтобы оно действительно было. Документ без записи в реестре может вызвать вопросы при проверке надзорного органа, а иногда — и при участии компании в тендере, где требуется подтвердить квалификацию персонала.

Проверка полезна и самому специалисту. Перед аттестацией, сменой работы или подачей документов на категорию стоит убедиться, что все удостоверения и дипломы видны в системе. Если какой-то записи нет, проще решить вопрос сразу, а не в последний день перед дедлайном.

Удобно завести в отделе кадров простой реестр: ФИО, программа, номер документа, дата выдачи, отметка о проверке в ФИС ФРДО и дата следующего обучения. Такая таблица заодно помогает планировать повышение квалификации на год вперёд.

Что сделать: Заведите в отделе кадров таблицу: ФИО, программа, номер, дата выдачи, отметка о проверке.

Если запись не находится

Сначала проверьте, не опечатались ли вы: лишний пробел, буква «ё» вместо «е» или перепутанные серия и номер — частые причины пустого результата. Затем убедитесь, что с даты выдачи прошло больше 30 дней.

Если всё введено верно, а срок прошёл, запросите у учебного центра подтверждение внесения сведений. Добросовестная организация быстро исправит ошибку. Если же центр не отвечает или не имеет лицензии, это повод насторожиться: документ без записи в реестре может вызвать вопросы у проверяющих.

Что сделать: Если записи нет, перепроверьте ввод и срок, затем запросите у учебного центра подтверждение.

Как проверить сам учебный центр

До оплаты обучения полезно убедиться, что у организации есть образовательная лицензия. Найти её можно в реестре лицензий на сайте Рособрнадзора по названию или ИНН.

ООО «Альма Матер» работает по лицензии № 1197. После обучения мы вносим сведения о выданных документах о квалификации в ФИС ФРДО и подскажем, как найти свою запись.

Что сделать: До оплаты курса найдите лицензию центра в реестре Рособрнадзора по названию или ИНН.

Источники: Сервис проверки документов в ФИС ФРДО (Рособрнадзор); Постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 — обзор изменений (ppt.ru)